L'Illinois Insurance Data Security Law s'applique-t-elle à mon agence ?
La loi s'applique aux titulaires d'une licence de l'Illinois Department of Insurance, ce qui inclut les agences et les intermédiaires d'assurance. Ce qui varie d'une agence à l'autre, ce sont les sections applicables, principalement selon votre nombre de salariés.
Nous avons moins de 50 salariés. Sommes-nous exemptés ?
En partie. Les agences de moins de 50 salariés, sous-traitants indépendants compris, sont exemptées du programme écrit de sécurité de l'information (Section 10). Vous devez tout de même enquêter sur tout événement de cybersécurité et en informer le Department of Insurance sous 3 jours ouvrés lorsque les conditions de notification sont réunies.
Quand devons-nous informer le Department of Insurance ?
Au plus tard 3 jours ouvrés après avoir établi qu'un événement de cybersécurité s'est produit, si les informations non publiques de 250 consommateurs de l'Illinois ou plus sont concernées, ou si l'Illinois est votre État d'origine et que l'événement est raisonnablement susceptible de causer un préjudice important. Le Department demande que les notifications soient envoyées à DOI.DataSecurity@illinois.gov.
Notre logiciel de gestion d'agence est dans le cloud. La sécurité est-elle l'affaire de l'éditeur ?
Votre éditeur sécurise sa plateforme, mais la loi rend les titulaires de licence dotés d'un programme écrit responsables de la supervision de leurs prestataires tiers, une exigence en vigueur depuis le 1er janvier 2026. Des mots de passe faibles, des identifiants partagés ou l'absence d'authentification multifacteur de votre côté restent sous votre responsabilité.
Les agents exclusifs ont-ils besoin de leur propre programme ?
Un salarié, agent ou représentant d'un titulaire de licence couvert par le programme de sécurité de l'information de ce titulaire n'a pas besoin d'un programme distinct. Les agences indépendantes doivent examiner leur propre situation.
À quoi ressemble un événement de cybersécurité pour une agence ?
Le plus souvent, un compte de messagerie piraté utilisé pour envoyer de fausses demandes de paiement ou de modification de contrat, un rançongiciel sur le réseau de l'agence, ou un ordinateur portable perdu contenant des dossiers clients. Notre plan de réponse aux incidents indique précisément à votre équipe quoi faire dans chaque cas.