Agences d'assurance — Illinois Insurance Data Security Law

Conformité en sécurité des données pour les agences d'assurance de l'Illinois

Depuis 2024, tout titulaire d'une licence de l'Illinois Department of Insurance relève de l'Insurance Data Security Law. Nous vous indiquons précisément les parties qui s'appliquent à votre agence, puis mettons en place le programme, les mesures de protection et le plan d'incident attendus par la loi, à prix fixe.

Ce qu'exige la règle

Ce qu'exige l'Illinois Insurance Data Security Law

La loi (215 ILCS 215, Public Act 103-0142) est entrée en vigueur le 1er janvier 2024 et s'applique aux titulaires d'une licence de l'Illinois Department of Insurance, y compris les agences et les intermédiaires.

Un programme écrit de sécurité de l'information

Fondé sur une évaluation des risques, avec des mesures de protection telles que le contrôle d'accès, le chiffrement, la formation du personnel et un plan de réponse aux incidents. Exigé depuis le 1er janvier 2025, et la supervision de vos prestataires tiers depuis le 1er janvier 2026.

215 ILCS 215/10

Enquêter sur chaque événement de cybersécurité

Lorsqu'un événement a pu se produire, vous devez enquêter sans délai : ce qui s'est passé, quelles informations sont concernées et ce qui a été fait pour rétablir la sécurité.

215 ILCS 215/15

Informer le Director sous 3 jours ouvrés

Si l'événement concerne des informations non publiques de 250 consommateurs de l'Illinois ou plus, ou si l'Illinois est votre État d'origine et qu'un préjudice est raisonnablement probable, vous devez en informer le Director of Insurance au plus tard 3 jours ouvrés après avoir établi qu'il s'est produit.

215 ILCS 215/20

Les agences de moins de 50 salariés, sous-traitants indépendants compris, sont exemptées de l'obligation de programme écrit (Section 10). Elles ne sont pas exemptées de l'obligation d'enquêter sur les événements de cybersécurité ni de la notification au Department of Insurance sous 3 jours ouvrés. Nous vous indiquons précisément le cas qui s'applique à votre agence.

Ce que nous examinons

Votre agence, du logiciel de gestion à la boîte de réception

  • Là où vivent les données clients : logiciel de gestion d'agence (AMS), comparateurs de tarifs, portails des assureurs, messagerie, signature électronique, stockage cloud
  • Authentification multifacteur sur la messagerie, l'AMS, les portails des assureurs et l'accès à distance
  • Sécurité de la messagerie : protection contre l'hameçonnage, SPF, DKIM et DMARC sur votre domaine
  • Chiffrement des données clients sur les ordinateurs portables, les sauvegardes et lors des envois par e-mail
  • Comptes utilisateurs : identifiants partagés, intermédiaires qui quittent l'agence, sous-traitants et chargés de clientèle
  • Prestataires tiers : éditeur de l'AMS, prestataire informatique, outils marketing et de prospection
  • Réponse aux incidents : qui enquête, qui informe le Department, et dans quels délais
Ce que vous recevez

Une documentation pour votre dossier de conformité

  • Une réponse claire sur les sections de la loi applicables à votre agence
  • Plan de réponse aux incidents intégrant les étapes de notification à l'Illinois DOI
  • Évaluation des risques et programme écrit de sécurité de l'information (50 salariés et plus)
  • Revue des prestataires tiers
  • Liste priorisée des corrections, en commençant par les gains rapides
  • Synthèse pour le dirigeant, destinée à votre dossier de conformité et à votre assureur RC professionnelle (E&O)
Déroulement

Du premier appel au rapport final

1

Appel gratuit de 20 minutes

Nous confirmons votre effectif, vos systèmes et les parties de la loi qui s'appliquent à votre agence.

2

Revue

Nous examinons votre AMS, votre messagerie, vos comptes et vos prestataires, à distance ou sur site, en tenant compte de vos périodes de renouvellement chargées.

3

Programme et plan

Nous rédigeons votre plan de réponse aux incidents et, si vous comptez 50 salariés ou plus, votre programme complet de sécurité de l'information.

4

Restitution

Nous vous présentons les résultats et les corrections, et vous aidons à maintenir le programme à jour chaque année.

Formules

Prix fixes, chiffrés avant tout démarrage

Prix de départ pour un petit bureau type. Votre devis écrit fixe le prix final après l'appel gratuit.

Diagnostic de cyber-préparation

$950paiement unique
  • Pour les agences de moins de 50 salariés
  • Revue de la MFA, de la messagerie et de la sécurité des comptes
  • Contrôle de l'exposition externe de votre domaine
  • Plan de réponse aux incidents avec les étapes de notification au DOI
Demander un devis

Programme de sécurité de l'information

$3,500paiement unique
  • Pour les agences de 50 salariés ou plus
  • Évaluation écrite des risques
  • Programme écrit de sécurité de l'information
  • Revue des prestataires tiers
  • Plan de réponse aux incidents
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Mise à jour annuelle du programme & accompagnement à la certification

$1,500par an
  • Mise à jour annuelle de l'évaluation des risques
  • Programme et plan d'incident mis à jour
  • Rapport annuel à la direction
  • Accompagnement pour la certification du 15 avril (assureurs domiciliés en Illinois)
Demander un devis

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FAQ

Sécurité des données d'assurance : les questions des dirigeants d'agence

L'Illinois Insurance Data Security Law s'applique-t-elle à mon agence ?

La loi s'applique aux titulaires d'une licence de l'Illinois Department of Insurance, ce qui inclut les agences et les intermédiaires d'assurance. Ce qui varie d'une agence à l'autre, ce sont les sections applicables, principalement selon votre nombre de salariés.

Nous avons moins de 50 salariés. Sommes-nous exemptés ?

En partie. Les agences de moins de 50 salariés, sous-traitants indépendants compris, sont exemptées du programme écrit de sécurité de l'information (Section 10). Vous devez tout de même enquêter sur tout événement de cybersécurité et en informer le Department of Insurance sous 3 jours ouvrés lorsque les conditions de notification sont réunies.

Quand devons-nous informer le Department of Insurance ?

Au plus tard 3 jours ouvrés après avoir établi qu'un événement de cybersécurité s'est produit, si les informations non publiques de 250 consommateurs de l'Illinois ou plus sont concernées, ou si l'Illinois est votre État d'origine et que l'événement est raisonnablement susceptible de causer un préjudice important. Le Department demande que les notifications soient envoyées à DOI.DataSecurity@illinois.gov.

Notre logiciel de gestion d'agence est dans le cloud. La sécurité est-elle l'affaire de l'éditeur ?

Votre éditeur sécurise sa plateforme, mais la loi rend les titulaires de licence dotés d'un programme écrit responsables de la supervision de leurs prestataires tiers, une exigence en vigueur depuis le 1er janvier 2026. Des mots de passe faibles, des identifiants partagés ou l'absence d'authentification multifacteur de votre côté restent sous votre responsabilité.

Les agents exclusifs ont-ils besoin de leur propre programme ?

Un salarié, agent ou représentant d'un titulaire de licence couvert par le programme de sécurité de l'information de ce titulaire n'a pas besoin d'un programme distinct. Les agences indépendantes doivent examiner leur propre situation.

À quoi ressemble un événement de cybersécurité pour une agence ?

Le plus souvent, un compte de messagerie piraté utilisé pour envoyer de fausses demandes de paiement ou de modification de contrat, un rançongiciel sur le réseau de l'agence, ou un ordinateur portable perdu contenant des dossiers clients. Notre plan de réponse aux incidents indique précisément à votre équipe quoi faire dans chaque cas.

Sources officielles

Cette page fournit des informations générales sur les exigences réglementaires ; elle ne constitue pas un avis juridique.